1. Цель разработки и область применения
Настоящее Положение об урегулировании конфликта интересов в ООО «ВБК Москва» (далее — Положение) устанавливает порядок предотвращения, выявления и разрешения конфликтов интересов, а также определяет алгоритм действий Сотрудников при возникновении или риске возникновения таких ситуаций. Документ применяется в рамках деятельности ООО «ВБК Москва» и обязателен для исполнения всеми Сотрудниками Компании.
2. Основные термины и определения
Руководитель – лицо, занимающее руководящую должность в ООО «ВБК Москва», включая Генерального директора, Исполнительного директора и Коммерческого директора.
Закупка – комплекс мероприятий, направленных на обеспечение потребностей Общества в товарах, работах или услугах на договорной основе с соблюдением требований к цене, качеству и надежности. К закупкам не относятся обязательные платежи, компенсационные выплаты, а также приобретение продукции в случаях, предусмотренных законодательством РФ, без возможности выбора со стороны Общества.
Контрагент – юридическое или физическое лицо (включая индивидуальных предпринимателей), а также органы государственной власти и местного самоуправления, выступающие стороной по договору или иному документу, заключенному с Обществом.
Конфликт интересов — ситуация, при которой личная заинтересованность Сотрудника или его близких родственников влияет (или может повлиять) на объективность, беспристрастность и эффективность выполнения трудовых обязанностей в интересах ООО «ВБК Москва».
Близкие родственники включают:
- супруга(у) или сожителя(цу) без официальной регистрации брака;
- родителей (включая усыновителей, опекунов, попечителей);
- детей (в том числе усыновленных);
- бабушек, дедушек;
- внуков;
- братьев и сестер (полнородных и неполнородных);
- племянников, племянниц;
- дядей, тётей;
- аналогичных родственников со стороны супруга(и).
Личная заинтересованность – прямая или косвенная заинтересованность Сотрудника (либо его близких родственников), способная повлиять на его решения в ущерб интересам Компании. Подразумевает возможность получения доходов, имущественных выгод, услуг или иных преимуществ, за исключением законной заработной платы и вознаграждений от Общества.
Материальная выгода – экономическая выгода в денежной или натуральной форме, поддающаяся оценке в соответствии с налоговым законодательством Российской Федерации.
Личная выгода – нематериальная выгода, выражающаяся в достижении Сотрудником/Руководителем личных целей, даже если это не привело к прямой финансовой выгоде.
Предконфликтная ситуация – обстоятельства, при которых у Сотрудника или Руководителя Общества может возникнуть личная заинтересованность, способная привести к конфликту интересов.
Субъекты конфликта интересов – Руководители и Сотрудники ООО «ВБК Москва».
Урегулирование конфликта интересов – процесс реализации мер, направленных на устранение или минимизацию последствий конфликта интересов.
Сотрудники Общества – физические лица, состоящие в трудовых отношениях с ООО «ВБК Москва».
3. Основополагающие принципы разрешения конфликтов интересов
Главенство корпоративных интересов. Интересы Общества имеют безусловный приоритет над личными интересами Сотрудников и Руководителей. Все действия по урегулированию конфликтов должны быть направлены на защиту прав, имущественных интересов и деловой репутации Общества.
Профилактическая направленность. Особое внимание уделяется превентивным мерам, позволяющим предотвратить возникновение конфликтных ситуаций. Общество стремится к своевременному выявлению и справедливому разрешению потенциальных конфликтов интересов.
Персонифицированный подход. Каждый случай конфликта интересов рассматривается индивидуально с учетом всех обстоятельств. Применяемые меры урегулирования должны соответствовать специфике конкретной ситуации.
Соблюдение конфиденциальности. Процедуры раскрытия информации о конфликте интересов и его урегулировании осуществляются с соблюдением принципа конфиденциальности. Обеспечивается защита персональных данных всех участников процесса.
4. Профилактика конфликтов интересов
Эффективная система предупреждения конфликтов интересов служит важным инструментом защиты имущественных интересов и деловой репутации Общества.
Меры по предотвращению конфликтов интересов включают:
4.1. Соблюдение нормативных требований
Руководители и Сотрудники обязаны строго соблюдать:
- законодательство Российской Федерации;
- положения Устава Общества;
- внутренние нормативные документы;
- корпоративные стандарты поведения.
4.2. Приоритет интересов Общества
Все служебные решения и действия должны приниматься исключительно исходя из корпоративных интересов, без учета личной выгоды.
4.3. Ограничение потенциально конфликтных ситуаций
Запрещается:
- заключать сделки, создающие конфликт интересов;
- вступать в личные деловые отношения с партнерами Общества вне служебных рамок;
- оказывать влияние на кадровые решения в корыстных целях;
- заниматься деятельностью, конкурирующей с интересами Общества.
4.4. Контроль контрагентов
Общество осуществляет:
- проверку цепочек собственников контрагентов;
- мониторинг участников закупочных процедур;
- анализ потенциальных рисков при взаимодействии с партнерами.
4.5. Оперативное реагирование
Все предконфликтные ситуации подлежат немедленному рассмотрению в соответствии с процедурой, установленной разделом 5 настоящего Положения.
4.6. Принципы работы с контрагентами
Взаимодействие с контрагентами должно обеспечивать:
- своевременность расчетов;
- защиту коммерческой тайны;
- соблюдение согласованных ценовых условий;
- качественное исполнение обязательств;
- своевременную оплату поставок и услуг.
4.7. Защита конфиденциальной информации
Совершенствуются механизмы предотвращения:
- несанкционированного использования служебной информации;
- злоупотреблений инсайдерскими данными.
4.8. Мониторинг репутационных рисков
Обеспечивается оперативное:
- выявление негативных публикаций;
- реагирование на недостоверную информацию;
- защита деловой репутации Общества.
5. Процедура урегулирования предконфликтных ситуаций
Руководители, Сотрудники Общества, а также Организатор закупок обязаны предпринимать все необходимые меры для исключения возникновения конфликта интересов.
Если возникает или обнаруживается предконфликтная ситуация, Сотрудники должны незамедлительно проинформировать своего непосредственного Руководителя в тот же рабочий день. Руководство обязано принять все возможные действия для устранения предконфликтной ситуации и минимизации риска возникновения конфликта интересов.
Генеральный директор рассматривает, проверяет и анализирует полученную информацию в течение:
- 5 рабочих дней – в общих случаях;
- 1 рабочего дня – если ситуация связана с закупочной деятельностью.
Общество прилагает усилия для своевременного разрешения предконфликтных ситуаций и предотвращения потенциальных конфликтов интересов.
6. Порядок разрешения конфликтов интересов
Все Сотрудники и Руководители Общества, включая организаторов закупочных процессов, обязаны в письменной форме уведомить о возникшем конфликте интересов в течение одного рабочего дня с момента его обнаружения или возникновения.
Способы разрешения конфликтных ситуаций:
- Исключение из процесса принятия решений. Временное или постоянное отстранение Сотрудника/Руководителя от участия в обсуждении и принятии решений по вопросам, затрагивающим зону конфликта интересов.
- Корректировка должностных обязанностей. Изменение круга полномочий и трудовых функций Сотрудника в соответствии с нормами трудового законодательства РФ.
- Перевод на другую должность. Перемещение Сотрудника на иную позицию, исключающую возможность влияния конфликта интересов, с соблюдением требований трудового права.
- Расторжение трудовых отношений. Увольнение Сотрудника по инициативе Работодателя при наличии соответствующих оснований, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации.
Приведенный перечень мер не носит исчерпывающего характера. В зависимости от конкретных обстоятельств могут применяться иные способы урегулирования конфликтной ситуации.
Общество систематически анализирует случаи возникновения конфликтов интересов с целью выявления причин и условий их появления, разработки эффективных превентивных мер, совершенствования механизмов предотвращения подобных ситуаций в будущем.
7. Дополнительные разъяснения и порядок действий
Если у Сотрудника возникают сомнения относительно наличия конфликта интересов или порядка оценки определенных обстоятельств, он может обратиться за разъяснениями:
- По телефону Горячей линии: 8 914 704-03-98.
- По электронной почте: Chernomortsev.o@gmail.com
До получения официальных рекомендаций от Общества Сотруднику следует воздержаться от участия (прямого или косвенного) в принятии решений или действиях, связанных с потенциальным конфликтом интересов.
Поступившая информация о конфликте интересов тщательно анализируется в соответствии с внутренними регламентами Общества. Это позволяет оценить риски и определить оптимальный способ урегулирования ситуации.
При выявлении фактов или подозрений в хищении, мошенничестве, коррупции или конфликте интересов Сотрудник обязан немедленно уведомить:
- своего непосредственного Руководителя;
- горячую линию или электронную почту Общества.
Общество стремится к прозрачным и этичным отношениям с Партнерами. Контрагенты и иные третьи лица также могут сообщать о возможных нарушениях положений настоящего документа.
Все поступившие сообщения тщательно изучаются. Результаты рассмотрения передаются Руководству Общества, а при необходимости инициируется служебная проверка.
Через Горячую линию или электронную почту Сотрудники также могут получить разъяснения:
- по антикоррупционным нормам настоящего Положения;
- по требованиям антикоррупционного законодательства.
Общество рассчитывает, что Сотрудники будут действовать ответственно, соблюдая принципы честности, добросовестности и разумности в отношениях с коллегами, контрагентами и самой организацией.
8. Ответственность за соблюдение Положения
Каждый Сотрудник и Руководитель Общества обязан неукоснительно соблюдать требования настоящего Положения.
Любой факт:
- сокрытия информации о конфликте интересов;
- умышленного несвоевременного информирования;
- предоставления неполных сведений
будет расценен как злоупотребление доверием Общества, независимо от наличия фактических негативных последствий.
При выявлении случаев, когда Сотрудник или Руководитель:
- знал о предконфликтной ситуации, но не сообщил;
- допустил иные нарушения Положения;
- не исполнил или ненадлежащим образом исполнил должностные обязанности;
- причинил ущерб Обществу,
к виновному лицу будут применены меры дисциплинарного и иного воздействия в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.