Новые принтеры и МФУ упрощают работу в Академии ГПС МЧС России

Задача

Как и любое казенное учреждение, в Академии ГПС МЧС России сотрудники на ежедневной основе сталкиваются с необходимостью ведения достаточно массивного документооборота. Хотя часть этой документации уже отходит в цифровой вариант, оставшегося объема достаточно, чтобы работники чувствовали дискомфорт от недостатка мощностей имеющихся печатных решений. В рамках модернизации мы смогли предложить отличные решения.

Решение

В качестве решения мы остановились на двух моделях от HP, популярнейшей линейки LaserJet Pro - принтере и МФУ.

Принтер HP LaserJet Pro M404dn отлично приспособлен для работы в средних и небольших офисах. Модель, соответствующая формату A4, поддерживает функцию автоматической двусторонней печати, позволяющую не только создавать аккуратно оформленные документы, но и экономить бумагу. Принтер рассчитан на нагрузку до 4000 страниц в месяц и справляется даже с плотной бумагой. Кроме того, этот принтер может использоваться в качестве сетевого: локальное подключение осуществляется по USB.

МФУ HP LaserJet Pro M428fdn же представляет из себя идеальный выбор для рабочих групп из 3–10 человек, печатающих до 4000 страниц в месяц, которым требуется быстрое выполнение широкого круга задач и надежная защита от угроз. Система HР print security — это не только защита принтеров - решение предназначено для мгновенного обнаружения и блокировки атак. Оно помогает обеспечить защиту сети посредством обнаружения угроз в режиме реального времени, автоматического контроля и проверки программного обеспечения.

С этими двумя моделями все потребности учреждения полностью закрывались, и именно они и вошли в итоговую поставку.

Результат

Хотя решения печати далеко не всегда кажутся значительным элементом повышения продуктивности работы, на практике они значительно ускоряют повседневные задачи. Печать со скоростью 38 страниц в минуту - это значительная поддержка для любого офиса, а с многофункциональными устройствами к печати добавляется еще и возможность сканирования, копирования и т.д. В результате установки новой оргтехники, заказчик решил вопросы с документооборотом, упростив и ускорив процесс создания и обработки необходимой документации в своем учреждении.