Обновление офисной техники в Минздраве Тверской области

Задача

Заказчик обрисовал свои потребности совершенно конкретно - по условиям договора предусматривалось обеспечение заказчика 890 единицами техники для печати, копирования и сканирования документов. Какой именно – оставалось вопросом, так как основными потребностями выступали высокая производительность и надежность, чтобы процесс документооборота был быстрым и беспрерывным. К счастью, наши специалисты имеют богатый опыт подобных поставок, поэтому сразу же предложили отличное решение – два типа оргтехники, полностью закрывающих потребности предприятия.

Решение

Выбранные модели техники подходят под нагрузки в офисах, интенсивно работающих с бумажными документами, а именно лазерный принтер HP LaserJet Pro M402dne, в количестве 778 штук, и многофункциональное устройство HP LaserJet Pro MFP M426fdn RU - 112 штук соответственно.

HP LaserJet Pro M402dne — производительный лазерный принтер, который использует новый тип тонера, увеличивающий объем печати. Разрабатывая данную модель, специалисты HP поставили задачу создать идеальное решение для группы из 3–10 человек (обычный размер отдела в организации), которые ежемесячно печатают 750–4000 стр.

В модели M402dne применяются оригинальные лазерные картриджи HP с новой технологией JetIntelligence. Благодаря этому, серьезно улучшилась производительность, и одновременно с этим оптимизировано энергопотребление – принтер «ест» мало энергиии экономично расходует ресурс картриджа.

Помимо этого, принтер обладает функцией двусторонней печати, быстрее выводит первую страницу, имеет вместительные лотки для бумаги и защищает данные и документы встроенными средствами защиты. Наконец, ЖК-экран позволяет не запоминать комбинации кнопок, а видеть понятное отражение функционала прямо на дисплее.

Второй пункт поставки - МФУ HP LaserJet Pro MFP M426fdn RU - объединяет в себе функции лазерного принтера, планшетного сканера, копира и факса. Модель разработана для использования в офисе, с рекомендуемым объемом печати до 4000 страниц в месяц.

Как и принтер, данное МФУ поддерживает двустороннюю печать. А благодаря технологии улучшения качества, разработанной в HP, разрешение печати достигает 1200 dpi (FastRes 1200) или 600 dpi (FastRes600). Есть возможность поставить картридж с запасом тонера на 9000 страниц (CF226X).

На корпусе HP LaserJet Pro MFP M426fdn выделяется трёхдюймовый сенсорный ж/к экран, который облегчает работу с устройством. Встроенный планшетный сканер оцифровывает документы и изображения с разрешением до 1200х1200 dpi, а кроме того, документы можно сканировать напрямую на USB-накопитель, либо отправить их по электронной почте, в сетевые папки или в «облако».

Результат

Сотрудники госучреждения начали быстрее справляться с рабочими задачами, обслуживая граждан и обрабатывая заявления. В долгосрочной перспективе предприятие снизило издержки на расходники (картриджи) для техники, а так же на ремонт оборудования, так как все оно находится на гарантии от НР. Нагрузка на технический отдел снизилась в связи с уменьшением количества неполадок в технике, замененной на более новую.