Переоборудование красноярского госведомства партией современных сканеров

Задача

Для ведомства, плотно связанного с бумажным и цифровым документооборотом, наличие современной офисной техники является едва ли не главным условием эффективной работы. Обратившись к специалистам ВБК, заказчик выразил пожелание не только обновить материальную базу современными сканерами, но и по возможности выбрать те из них, что смогут снизить издержки и ускорить работу.

Решение

Перебрав десятки вариантов, мы остановились на надежном, проверенном временем производителе Fudjitsu и сканере его производства модели fi-7300NX. Техника располагает впечатляющим функционалом, ощутимо упрощающим работу персонала и ускоряющим рабочие процессы.

Встроенные технологии позволяют централизованно управлять аутентификацией и меню заданий, а также настраивать параметры устройства. Благодаря серверному ПО fi-7300NX в среде сканирования можно обойтись без традиционного ПК, а системному администратору не нужно находиться рядом с устройством. В результате снижается нагрузка, связанная с установкой, расширением, обслуживанием ИТ-систем и управлением ими.

В соответствии с потребностями учреждения, запускать сканирование можно с сенсорного дисплея устройства или из различных приложений на смарт-устройствах. Использование SDK позволяет передавать данные на собственные веб-системы клиента, а надежное шифрование гарантирует их безопасность.

Пользователи могут сканировать и сохранять документы без обязательного использования локального компьютера. Для этого они входят в учетную запись на устройстве с проверкой подлинности и выбирают задание из своего персонализированного меню на сенсорном дисплее fi-7300NX. Настраиваемые меню заданий позволяют каждому пользователю эффективно и безопасно вводить данные.

Сканер fi-7300NX поддерживает аутентификацию с помощью технологии NFC (типов A и B), а сенсорный дисплей позволяет вводить имя пользователя и пароль. Помимо этого, каждому сканеру можно назначить свое меню заданий. В этом случае аутентификация не нужна.

Сканер fi-7300NX гарантирует максимальную эффективность работы ваших сотрудников. Он поддерживает сканирование cо скоростью до 60 страниц или 120 изображений в минуту (200/300 т/д) формата А4 и загрузку до 80 страниц за раз.

С помощью функции защиты бумаги устройство обнаруживает неправильную длину документов и изменяет звук своей работы, позволяя избежать замятия бумаги.

Результат

Пополнение ведомства достаточным количеством современных и многофункциональных сканеров обеспечило быструю обработку входящей и исходящей информации с печатных документов, ускорив как работу сотрудников, так и исполнение поручений по цифровизации процессов учреждений. Данные остаются в сохранности на цифровых носителях, не рискуя быть утерянными или испорченными при архивном хранении, а так же не занимают место.