Поставка качественной оргтехники для подразделений МВД в Екатеринбурге

Задача

Поставка разнообразной оргтехники в рамках ежегодной закупки для нужд подразделений МВД

Решение

Техника для государственных учреждений должна обладать, помимо необходимого функционала, одной общей ключевой особенностью – надежностью. Безотказность оргтехники является залогом гладкого течения рабочих процессов всего учреждения, поэтому наши специалисты остановили выбор на технике НР. Данная марка отличается долгим сроком службы, непритязательностью к расходным материалам и экономичностью, что делает ее идеальным кандидатом для крупных предприятий, так как позволяет сократить часть средств, выделяемых на расходники.

Так как задачи подразделений от места к месту сильно разнились, поставка вышла комплексной и разнообразной – в нее вошли струйные и лазерные принтеры, МФУ и матричные принтеры.

Основа поставки – современные экономичные лазерные принтеры HP LaserJet Pro M404dn. Эти устройства с огромной производительностью отлично подходят для быстрой печати больших объемов документации, отличаются экономичным расходом картриджа и простотой обслуживания.

Струйные принтеры модели HP Officejet Pro 8210 также дополнили заказ, отлично подходя для небольших отделов и филиалов – хотя качество печати струйного принтера чуть медленнее, они более экономичны и хорошо закрывают задачи небольших офисов, регистратур и т.п.

Более широкий функционал предлагает МФУ – в поставку вошли модели HP LaserJet Pro M428fdn, HP LaserJet Pro M428fdn и HP LaserJet Enterprise 700 MFP M725dn. Каждое из этих многофункциональных устройств позволяет оперативно управляться с документами в почти производственных масштабах: копировать, сканировать, печатать, сохранять и отправлять в облако.

Для особо важных документов, чей срок хранения обязан превышать десяток лет, используются матричные принтеры – например такие, как OKI ML5720-ECO. Его игольчатый оттиск надежно запечатлевает информацию там, где обычные чернила могли бы выцвести, делая подобное устройство незаменимым для работы с архивами, важными документами (паспортами, пропусками и т.п.).

В заключение поставки были добавлены плоттер, кабели для подключения и иные соединительные элементы, обеспечивающие корректное функционирование техники.

Результат

Сбалансированная закупка для множества отделов МВД позволила существенно ускорить скорость выполнения рабочих задач сотрудниками ведомства. Быстро освоив простые и удобные машины, выбранные специалистами ВБК, работники повысили производительность и улучшили качество предоставляемых услуг.