
Срочная модернизация рабочих мест сотрудников в ФНС Ханты-Мансийска
УФНС по ХМАО
УФНС по ХМАО
Представленный проект является одним из тех, которыми мы особенно гордимся. Несмотря на то, что сам состав поставки не потребовал от нас особых усилий при подборе, ограниченный бюджет, сокращенные сроки поставки и многочисленные препятствия при исполнении контракта сделали итоговую победу над обстоятельствами особенно ценной.
В рамках срочной модернизации заказчик планировал произвести замену двух сотен рабочих станций сотрудников, установив более современные, надежные и производительные элементы оборудования – системные блоки собственной сборки, мониторы Lenovo и операционные системы. Требовалось оперативно найти оптимальное сочетание специальных условий дистрибьюторов и Microsoft.
Особенностью этого кейса являлось то, что заказ пришелся на период обострения цен на комплектующие - аукцион состоялся только по просьбе заказчика, так как бюджет не соответствовал ценам. В результате был оформлен контракт на поставку мониторов, системных блоков и ОС Windows Professional – по 208 шт каждого наименования.
Отдельной сложностью являлись сроки поставки: контракт следовало закончить до конца года несмотря на то, что сами торги были проведены в декабре. Период перед новогодними праздниками традиционно является сокращенным для многих транспортных компаний, а так же является временем особенно высокой загрузки, приводящей к ошибкам. Так, основная партия техники первоначально была отправлена в сторону Нижневартовска вместо Ханты-Мансийска. Более того, компания Microsoft весь 4-й квартал не принимала заявки на регистрацию корпоративных лицензий своих продуктов. Для того, чтобы решить возникшие трудности, сотрудники ВБК пошли на решительные меры: руководитель московского филиала пожертвовал новогодним праздником в кругу семьи, чтобы 30 декабря забрать коробки с лицензиями на ПО в Москве и на самолете привезли лично заказчику. В этот же день приехал и основной груз с рабочими станциями, полностью закрывая сложную поставку.
Заказчик получил оборудование вовремя, несмотря на объективные и многочисленные препятствия для своевременного исполнения контракта. Сотрудники ФНС приступили к работе на новых рабочих станциях, существенно улучшивших качество и скорость их работы.